ما هو البيان الصحفي؟ كيف يمكنني إعداد بيان صحفي مؤثر لعلامتي التجارية الشخصية؟
تضع الشركات والعلامات التجارية الناجحة وابلًا من المحتوى عالي الجودة؛ لكي تحصل على أقصى قدر من الفوائد من جهودها التسويقية، حيث توفر منشورات الوسائط الاجتماعية، ومنشورات المدونات، ومحتوى الفيديو والصوت، وإعداد بيان صحفي مؤثر، جميعها فرصًا للعملاء المحتملين للتفاعل مع العلامة التجارية من خلال قنوات إعلامية متنوعة.
يمكن أن يمنح إعداد بيان صحفي قوي القراء إحساسًا بمصداقية الشركة وخبرتها، ويُنظر إلى أولئك الذين يفعلون ذلك على أنهم قادة في مجال عملهم من خلال الاتصالات الواضحة وذات الصلة بالمنتجات والتطورات.
لقد أعددنا هذا المقال، لتتمكن من فهم أهمية إعداد بيان صحفي لعلامتك التجارية الشخصية والترويج له.
ما هو البيان الصحفي؟
البيانات الصحفية موجودة لتبادل الأخبار حول عملك، لذلك، يجب أن يكون ما تشاركه ذا قيمة إخبارية – بمعنى أن هناك سببًا لإرساله في اللحظة التي ترسله فيها.
ويعد البيان الصحفي عنصر أساسي في عالم التسويق والعلاقات العامة، مثلما يعد المخطط أمرًا بالغ الأهمية لبناء ناطحة سحاب أو يعرض السيناريو فيلمك المفضل، فإن البيان الصحفي يمنح الصحفيين الحقائق التي يحتاجون إليها لسرد قصتك.
أسباب كتابة بيان صحفي لعلامة تجارية
لا يزال خبراء الصناعة يسلطون الضوء على أهمية إضافة بيان صحفي عالي الجودة إلى استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك بسبب ثلاث حقائق، وهم:
- يتم إجراء 3 مليارات عملية بحث يوميًا على Google، ويمكن أن تحتل البيانات الصحفية مرتبة عالية ضمن استعلامات البحث هذه.
- يعتبر 44٪ من الصحفيين أن أي بيان صحفي مصدر جدير بالثقة.
- يمكن أن يؤدي بيان صحفي معين إلى زيادة حركة المرور وزيادة المبيعات.
يعد كتابة ونشر بيان صحفي لعلامتك التجارية الشخصية، إحدى الطرق الأساسية للوصول إلى الجماهير، مع إمكانية توفير عوائد هائلة لأرباح عملك.
ما الذي يجعل نشر بيان صحفي أسرع في الوصول إلى الجمهور؟
فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لوصول بيان صحفي مؤثر لعملاءك بشكل سريع:
راحة العملاء
يمكن أن تكون منشورات المدونة جزءًا أساسيًا من استراتيجية تسويق المحتوى، ولكن لن يكون لدى كل جمهورك المستهدف الوقت لقراءتها، ويعتبر نشر بيان صحفي قوي أكثر قابلية للفهم، بشرط أن يكون مكتوبًا بشكل صحيح.
نقطة اتصال المبيعات عبر الإنترنت
نحن نعيش في وقت تستحق فيه الانطباعات والتفاعلات على وسائل التواصل الاجتماعي وزنها ذهبًا، والبيانات الصحفية مناسبة تمامًا لهذه الوسائل، يمكن أن يؤدي وضع عنوان جذاب على الوسائل الأساسية التي من المحتمل أن يزورها جمهورك إلى السماح لأخبارك بالانتشار بشكل سريع.
تحسين محركات البحث
يتمتع أي بيان صحفي بميزة تحسين محركات البحث الفريدة المتمثلة في توليد حركة بحث عضوية باستخدام الكلمات الرئيسية الشائعة.
السرد القصصي للعلامة التجارية
تتمتع المدونات بخصائص معينة يتوقعها الجمهور، ويمكن لبيان صحفي متميز أن ينقل تفاصيل المعلومات التي تريد إصالها إلى جمهورك مع تلبية توقعاتهم.
خطوات إعداد بيان صحفي
تتطلب خطوات إعداد بيان صحفي مؤثر فهمًا لجميع الأجزاء المختلفة في البيان الصحفي، ومن ضمن خطوات كتابة بيان صحفي متميز، ما يلي:
قسم تعريف
يحتاج بيانك الصحفي إلى كتابة معلومات العلامة التجارية الشخصية، أو الشركة التي تريد أن يتمكن القراء من الوصول إليها، ويجب أن يتضمن ذلك شعارًا ومعلومات اتصال لتسهل على أي شخص يريد الوصول إليك، تذكر أن فائدة البيان الصحفي هي زيادة الاهتمام بشركتك، وتحسين الوعي بالعلامة التجارية.
العنوان
الشخص العادي لديه فترة انتباه تبلغ ثماني ثوان، كيف تتغلب على هذه المشكلة؟
العنوان الرئيسي اللافت للنظر يمكن أن يصنع العجائب لعلامتك التجارية وعلاقتك مع القراء وفي محركات البحث، ويجب إن يتضمن عنوان أي بيان صحفي قوي التالي:
- استخدام أفعال مؤثرة.
- صياغة واضحة ومفهومة.
- موجزة ودقيقة.
العنوان الفرعي
تقوم أحيانًا بتقصير العنوان الخاص بك ليكون موجزًا ولكن مؤثرًا، مما يعني أنه قد تضطر إلى ترك المعلومات التي تريد أن يعرفها القارئ على الفور، يعتبر العنوان الفرعي، الذي يوضع أسفل العنوان مباشرةً، فرصة لنقل هذه المعلومات.
يجب أن يدور العنوان الفرعي حول فقرتين، بشكل يوفر مزيدًا من التفاصيل عن نص البيان الصحفي، كما يجب عليك الالتزام بقواعد العنوان الجيد.
تاريخ الإصدار
لديك بعض الحرية في تحديد مكان وضع وتاريخ الإصدار، ولكن يجب أن يكون دائمًا بالقرب من قمة الورقة.
خط التاريخ
يُقرأ خط تاريخ البيان الصحفي عمومًا على النحو التالي: المدينة والحي، المركز، والشهر، واليوم ويسبق مباشرةً الجملة الأولى من نص البيان الصحفي، ويتيح هذا للقراء معرفة ما إذا كانت الأخبار ذات صلة بهم.
الجسم
الجزء الأكبر من النص الخاص بك، من المهم أن تفهم ما الذي يحدد هيكل أي بيان صحفي قوي، وأهمها:
يجب أن يكون عدد الكلمات، ما بين 300-600 كلمة، يقدر العملاء الراحة، والتي لا تزال أحد الاعتبارات الرئيسية في البيان الصحفي.
لا تدع فقراتك تطول كثيرًا، مع 2-4 جمل كمبدأ توجيهي، تذكر فقط استعراض النقاط ذات الصلة بالحدث، وعرض أهم التفاصيل حول علامتك التجارية.
يجب أن تركز فقرتك الافتتاحية على ٥ أسئلة، “من، وماذا، ولماذا، ومتى، كيف؟” على سبيل المثال، إذا كنت مطعمًا يفتح فرعًا ثانيًا، فيجب أن يعرف القارئ، في الجمل القليلة الأولى:
- ما نوع المطعم أنت؟
- أين الموقع الجديد؟
- لماذا اخترت الموقع الجديد؟
- متى يتوقعون فتحه؟
- كيف سوف يؤدي التوسع إلى تحسين عملك؟
وباستخدام المحتوى الرقمي، قم بتضمين الصور ومقاطع الفيديو ذات الصلة لمنح القراء قيمة إضافية، تولد القيمة الإضافية اهتمامًا أكبر من شركاء الإعلام المحتملين أو العملاء.
قسم النمذجة
بشكل عام، لكل جزء من محتوى التسويق الرقمي طريقة ما لإعادة القيمة التي تقدمها إلى نشاطك التجاري، ويعد قسم النمذجة للنشر الصحفي فرصة لتنفيذ هذا الأمر.
وتعد هذه الفقرة هي المكان الذي يمكنك فيه الخوض في التفاصيل حول ماهية علامتك التجارية وما تفعله.
التدوين النهائي
بشكل تقليدي، ينتهي جزء النص في البيان الصحفي برمز ### في منتصف الصفحة، ومع ذلك، إذا لم تضع تفاصيل الاتصال بفريق التسويق أو رئيس الشركة في بداية المستند، فيمكنك أيضًا توفير هذه المعلومات.
كيف تبرز في الأخبار
إن مفتاح الحفاظ على استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك كعلامة تجارية جديدة هو نسيان المفاهيم المسبقة عن ماهية العلاقات العامة والتركيز بدلاً من ذلك على إنشاء محتوى رائع للغاية، وهنا تبرز أهمية البيانات الصحفية التقليدية التي ستظل ذات قيمة كبيرة، خاصة عندما يتم تنفيذها بشكل جيد.
بدلاً من التخلي عن البيانات الصحفية كتكتيك، امنحها تغييرًا عصريًا لجعلها أكثر فائدة للتسويق الخاص بك، فكر في كيفية استخدامك للطرق المتاحة لتحويل استراتيجيات التسويق الخاصة بك لتصبح أكثر تخصيصًا، لتتمكن من بناء العلاقات بالاعتماد عليها.
يمكنك إنشاء محتوى لصياغة قصتك الخاصة واستخدام التواصل لجعل وسائل الإعلام على دراية بعلامتك التجارية الشخصية، يتغير شكل البيانات الصحفية والمحتوى الفعال باستمرار مع تغير احتياجات وأذواق الجماهير، لذا تأكد من الحصول على أحدث النصائح والحيل حول كتابة بيان صحفي مؤثر وتنفيذها.